Outsourcing usług księgowych

Kilkanaście lat temu księgowa w przedsiębiorstwie była niezastąpiona. Współcześnie nierzadko firmy korzystają z usługodawców zewnętrznych do prowadzenia usług księgowych i finansowych. Outsourcing księgowości, przygotowywania sprawozdań finansowych czy obsługi kadr i płac to okazja przede wszystkim do zmniejszenia kosztów firmy.

Zmniejszenie kosztów dla różnej wielkości firm wynika z ich różnego stanu. Dla niedużych firm posiadanie na stanowisku dedykowanego pracownika i przeprowadzenie dla niego wymaganych szkoleń wiąże się z większymi kosztami niż zlecenie obsługi stanowiska firmie zewnętrznej. (Polecamy magazyn online) Również ilość pracy w tym przypadku z reguły nie wymaga osoby na pełnym etacie.

Duże podmioty gospodarcze uznają outsourcing jako formę inwestycji z, której plony będą widoczne za jakiś czas. Niskie koszty powstają w konsekwencji mniejszych opłat w stosunku z utrzymaniem własnego działu jak i z mniejszej ilości błędów firmy specjalizującej się w danej dziedzinie np księgowość (przekonaj się jak wygląda usługi księgowe Account sp. z o.o.) online.

Decydując się na zlecanie mniej ważnych działań firma może skupić swoją energię na głównej działalności, pracownicy firmy zewnętrznej zapewniają na ogół wyższy poziom usług (np. audyt finansowy jest często przeprowadzony bardziej obiektywnie niż przez naszych własnych pracowników, pracownicy firmy zewnętrznej mają obowiązek stałego podnoszenia kwalifikacji zawodowych), przenosi się ryzyko związane ze skutkami uchybień naszych pracowników.

Niezależnie od przedstawionych zalet ciężko zignorować wady. Utrudniony przepływ danych, mniejsze poczucie bycia odpowiedzialnym za losy naszej organizacji, zaangażowanie zależne od ceny usługi to tylko niektóre z nich.

Trudno nie uwzględnić wszystkich powodów, dla których outsourcing stał się tak powszechny na zachodzie i coraz częściej wykorzystywany jest w polskich firmach. (Nowość: lista płac) Dlatego dobrze jest przemyśleć wszelkie plusy i minusy i podjąć najlepszą dla naszego przedsiębiorstwa decyzję.