Wszystko musi okazać się właściwie przygotowane
Gdy chcemy, aby nasza firma jak najprężniej funkcjonowała, to musimy zrobić wszystko, żeby współpraca na linii każdych działów odbywała się w sposób płynny oraz niczym nie tamowany.
Dlatego właśnie tak istotne okazuje się być to, żeby wszystkie faktury, po koniecznym sprawdzeniu i opisaniu, jak najszybciej trafiały do księgowości, aby można było dokonać w terminie zapłaty - wystawianie dokumentów - dodatkowe informacje. Niestety zazwyczaj dzieje się tak, że to ich przejście przez wszystkie procedury nie będzie tak szybkie jakbyśmy chcieli i może prowadzić do sporego zamieszania. Przez to trzeba korzystać z programów, które posiadają za zadanie wspieranie pracy naszej firmy i przyspieszanie tego, co ma tu miejsce.
Przygotowane przez: Daniel X. O'Neil
Na podstawie: http://www.flickr.com
Elektroniczny obieg faktur okazuje się być bardzo wygodny
Kiedy pragniemy usprawnić dopływanie faktur do
księgowości, musimy się namyślić nad odpowiednim programem. Takim, który od razu po dojściu faktury będzie wprowadzał ją do systemu i przez calutki jej obieg po zakładzie, będzie nam ukazywał w jakim miejscu ona się znajduje. Taki elektroniczny obieg faktur będzie bardzo wygodny, a co więcej, możemy mieć świadomość, że zawsze będziemy wiedzieli, gdzie mieści się oryginał, tak żeby w razie konieczności przedłożyć go w urzędzie oraz móc dostać dobry zwrot podatku. Takie usprawnienie obiegu faktur sprawi, że w naszym
przedsiębiorstwie będziemy posiadali do czynienia ze znacznie większym ładem.