Obecnie zdecydowana większość firm zaczęła korzystać z komputerów i laptopów

Przy ich pomocy pracownicy będą mogli prowadzić sprzedaż, wysyłać maile i realizować wiele innych zawodowych obowiązków. W zdecydowanej większości firm, nawet jednoosobowych, działają dedykowane programy księgowe, kadrowe czy sprzedażowe, a w większych rozbudowane systemy ERP. Oprócz tego na komputerach pracownicy trzymają dokumenty firmowe, projekty, nad jakimi pracują i inne przydatne w codziennych obowiązkach pliki.

Dla wielu firm (polecamy pozycjonowanie strony) nagła utrata tych danych spowodowałaby długotrwały okres przestoju, z pewnością łączący się z bardzo dużymi kosztami, a niekiedy nawet zamknięciem firmy. A dane można stracić w zupełnie nieoczekiwanych okolicznościach, o czym wiele osób miało okazję się już przekonać. Jeżeli ktoś nosi przy sobie notebook, to ryzykuje tym, że ktoś go może zwyczajnie ukraść. Starczy chwila nieostrożności, na przykład pozostawienie urządzenia na widocznym miejscu w samochodzie, i utracić można sprzęt z niezwykle istotnymi danymi. Często przytrafiają się także uszkodzenia urządzeń, czasami prowadzące do uszkodzenia nośników pamięci. W takich przypadkach czasami udaje się coś odzyskać, chociaż to wcale tanie nie jest, lecz znacznie lepiej jest zabezpieczyć się regularnymi backupami danych.

Utrata danych zawsze będzie się wiązać z dużą ilością problemów, z tego też powodu należy dbać o ich regularną archiwizację. W przypadku komputerów stacjonarnych najskuteczniejszym rozwiązaniem, które będzie wymagać tylko regularności, są kopie zapasowe windows 8. W systemie tym bez żadnego problemy można ustawić robienie kopii zapasowych, ważne powinno jednaj być, żeby tak zarchiwizowane backupy przekopiować na inny nośnik, na przykład na jakiś serwer zewnętrzny, skąd da się je w razie potrzeby ściągnąć. Do dyspozycji jest także sporo różnych programów do archiwizacji, wystarczy je właściwie skonfigurować i w określonym czasie backup danych online sam się wykona. Spora ilość użytkowników wykonuje to w ten sposób, że pozostawia po pracy włączony komputer, i w tym czasie robi się kopia wszystkich informacji.